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/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-05 / email336.zip / UPGRADE.DOC < prev   
Text File  |  1992-04-19  |  4KB  |  95 lines
  1.                         ┌──────────────────┐
  2.                         │ Upgrading EEMail │
  3.                         └──────────────────┘
  4.  
  5. When upgrading, ensure your user's are not active in EEMail,
  6. as the .OVL file in the EEMail directory is open and
  7. cannot be copied over with the new version if so.  If loading
  8. the program in TSR mode, the .OVL file is open even if they
  9. are not actively using the program.  Have your users log out
  10. or "Unload" the program before upgrading.
  11.  
  12. If you are upgrading from version 3.35, simply copy the contents
  13. of the ZIP package to your existing EEMail directory, flag the
  14. files as SRW, and go!
  15.  
  16. If you are upgrading from a version above 3.0, please perform the
  17. following:
  18.  
  19. EEMail since version 3.34 takes a different approach to the bindery
  20. from the network.  Previous to 3.34, EEMail read the user information
  21. into memory, then removed the excluded users from the list.  This meant
  22. that on larger networks, significant memory was being used to contain
  23. this information, and the program took longer to load.
  24.  
  25. EEMail 3.3x is now much faster to load and requires less memory!  ADMIN
  26. is quite a bit different and requires that you create a database
  27. of users and groups.
  28.  
  29. To upgrade your copy of EEMAIL, perform the steps below.  Make sure your
  30. users are not accessing the program before performing these steps!  If
  31. they are, the .OVL file will not be copied in step 12.
  32.  
  33. If you are upgrading from any version prior to 3.00, please contact us
  34. for specific instructions.
  35.  
  36.  
  37. 1   UnZIP the program files to a local disk.  For example:
  38.     c:
  39.     md\temp
  40.     cd\temp
  41.     pkunzip c:\files\eemail.zip  (or wherever the ZIP file resides)
  42.  
  43. 2   COPY ADMIN.EXE m:   (replace "m:" with your existing EEMAIL directory)
  44.  
  45. 3   ATTACH to all servers on your network as a SUPERVISOR or equivalent.
  46.     ie: ATTACH SERVER2/SUPERVISOR
  47.  
  48. 4   m:   (replace "m:" with your existing EEMAIL directory)
  49.  
  50. 5   Run ADMIN.EXE by typing ADMIN then pressing <Enter>
  51.  
  52. 6   Select "Maintain User/Group List", then "Import From Bindery."
  53.  
  54. 7   The names of the attached servers display.  You can then type the
  55.     server's mail name for each of the attached servers.  If you
  56.     are not running MHS, accept the default physical server name as
  57.     the servers' mail name.  If you are running MHS, type the name
  58.     of the MHS workgroup route in this field if different than the
  59.     physical server name.
  60.  
  61. 8   When finished entering the server names, pressing <Enter> on the
  62.     last field displays a "Yes/No" confirmation box.  Choosing "Yes"
  63.     will begin the procedure.  When complete, you are returned to the
  64.     ADMIN main menu.
  65.  
  66. 9   From the ADMIN main menu, select "Maintain User/Group List" again,
  67.     then select "Edit User List."  The User/Group List database is
  68.     displayed.
  69.  
  70. 10  Press <Ctrl>+<Del> to exclude users that do not need to have a
  71.     mailbox.   Users which are excluded will not show up as valid
  72.     EEMail users.
  73.  
  74. 11  Press <Esc> to return to the ADMIN main menu, then select
  75.     "Create Mailboxes."  This procedure will check each user and
  76.     ensure a mailbox exists.  It will not affect existing users' data
  77.     files.
  78.  
  79. 12  Copy the existing files contained in the master ZIP file to your
  80.     EEMAIL program directory.
  81.  
  82. 13  FLAG *.* SRW to set the proper file attribute.
  83.  
  84. 14  Run the new EEMAIL program.  Select "Create Mail" then press
  85.     <F5> to view the new user/group list.   Quite a difference!
  86.  
  87. 15  You can now delete the old User/Group Exclude list from the
  88.     EEMAIL program directory:
  89.  
  90.     DEL EXCLUDE.*
  91.  
  92.  
  93.  
  94.             You are now finished upgrading the EEMAIL program!
  95.